Tietosuojaseloste
Rekisteriseloste
Rekisterinpitäjällä on tietosuoja-asetuksen mukaan velvollisuus informoida selkeällä tavalla rekisteröityjä. Tämä seloste täyttää informointivelvoitteen. Laadittu 25.5.2018. Viimeisin muutos 9.9.2024.
Rekisterinpitäjä
Lakiasiat Vehanen Oy
Y-tunnus: 0747082-2
Käsityöläiskatu 4a
20100 Turku
Tietosuojaselosteesta vastaava yhteyshenkilö
Hannu Vehanen
Käsityöläiskatu 4a, 20100 Turku
0400 820964
hannu@vehanen.fi
Henkilötietojen käyttötarkoitus ja oikeusperuste
Henkilötietojen käyttötarkoituksena on asiakassuhteiden ja toimeksiantojen hoitaminen, yhteydenottopyyntöihin vastaaminen sekä toimeksiantoihin liittyvä esteellisyystarkastuksen tekeminen.
Emme käytä tietoja automaattiseen päätöksentekoon tai profilointiin.
Henkilötietojen käsitellään rekisteröidyn asiakassuhteen, suostumuksen sekä rekisterinpitäjän oikeutetun edun perusteella.
Rekisteriin tallennettavat henkilötiedot
Toimeksiannon yhteydessä tallennetaan asiakkaisen yksilöintiin, toimeksiantojen hoitamiseen, laskutukseen ja asiakassuhteiden ylläpitämiseen tarvittavat henkilötiedot.
Keräämiämme henkilötietoja asiakkailta ovat mm. nimi, osoite, henkilötunnus tai y-tunnus, puhelinnumero ja sähköposti. Toimeksiannon mukaan muita kerättäviä tietoja voivat olla mm. varallisuustiedot, terveystiedot, vakuutustiedot sekä tiedot siviilisäädystä ja perhesuhteista. Tallennamme myös kopiota henkilöllisyyden todentamiseen käytetyistä asiakirjoista. Toimeksiannon hoitamista varten välttämättömiä tietoja voivat olla myös muiden toimeksiantoon liittyvien henkilöiden, kuten muiden kuolinpesän osakkaiden, todistajien ja asiakkaan vastapuolen henkilötietojen käsittely.
Henkilötiedot kerätään ensisijaisesti asiakkaalta itseltään. Perunkirjoituksiin liittyvissä toimeksiannoissa henkilötietoja voidaan kerätä myös Hautauspalvelu Vehasen asiakastiedoista. Tietoja voidaan kerätä myös viranomaisilta, julkisista tietolähteistä, ostetuista rekistereistä sekä vastapuolelta.
Henkilötietojen käsittely
Rekisterinpitäjät ja näiden työntekijät käsittelevät henkilötietoja. Voimme myös ulkoistaa henkilötietojen käsittelyn osittain kolmannelle osapuolelle, kuten tilitoimistolle ja IT-tuelle, jolloin takaamme sopimusjärjestelyin, että henkilötietoja käsitellään voimassa olevan tietosuojalainsäädännön mukaisesti ja muutoin asianmukaisesti.
Tietoja ei luovuteta markkinointitarkoituksiin Lakiasiat Vehanen Oy:n ulkopuolelle.
Tietojen säilyttäminen
Noudatamme tietojen säilyttämisessä lainsäädäntöä.
Tietoja säilytetään niin kauan kuin se on toimeksiannon hoitamisen kannalta tarpeellista.
Toimeksiannon päättymisen jälkeen tietoja säilytetään kymmenen vuoden ajan, jonka jälkeen tiedot hävitetään tietoturvallista tapaa noudattaen. Tietoja voidaan säilyttää pidempään kuin kymmenen vuotta, jos laki näin edellyttää tai sallii sekä jos asiakkaan kanssa tietojen säilyttämisestä on sovittu toisin.
Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on seuraavat oikeudet, joiden käyttämistä koskevat pyynnöt tulee tehdä osoitteeseenKäsityöläiskatu 4a, 20100 Turku
Tarkastusoikeus
Rekisteröity voi tarkistaa tallentamamme henkilötiedot.
Oikeus tietojen oikaisemiseen
Rekisteröity voi pyytää oikaisemaan häntä koskevat virheelliset tai puutteelliset tiedot.
Vastustamisoikeus
Rekisteröity voi vastustaa henkilötietojen käsittelyä, mikäli kokee, että henkilötietoja on käsitelty lainvastaisesti.
Suoramarkkinointikielto
Rekisteröidyllä on oikeus kieltää tietojen käyttäminen suoramarkkinointiin.
Poisto-oikeus
Rekisteröidyllä on oikeus pyytää tietojen poistamista, jos tietojen käsittely ei ole tarpeen. Käsittelemme poistopyynnön, jonka jälkeen joko poistamme tiedot tai ilmoitamme perustellun syyn, miksi tietoja ei voida poistaa.
On huomioitava, että rekisterinpitäjällä voi olla lakisääteinen tai muu oikeus olla poistamatta pyydettyä tietoa. Rekisterinpitäjällä on velvollisuus säilyttää kirjanpitoaineisto Kirjanpitolaissa (luku 2, 10 §) määritellyn ajan (10 vuotta) mukaisesti. Tämän vuoksi kirjanpitoon liittyvää aineistoa ei voida poistaa ennen määräajan umpeutumista.
Suostumuksen peruuttaminen
Jos rekisteröityä koskeva henkilötietojen käsittely perustuu ainoastaan suostumukseen, eikä esim. asiakkuuteen tai jäsenyyteen, voi rekisteröity peruuttaa suostumuksen.
Rekisteröity voi valittaa päätöksestä tietosuojavaltuutetulle
Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että rajoitamme kiistanalaisten tietojen käsittelyä siksi aikaa, kunnes asia saadaan ratkaistua.
Valitusoikeus
Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle kantelu, jos hän kokee, että rikomme henkilötietoja käsitellessämme voimassa olevaa tietosuojalainsäädäntöä.
Tietosuojavaltuutetun yhteystiedot: www.tietosuoja.fi/fi/index/yhteystiedot.html